Principios y lineamientos
NORMAS MÍNIMAS.
Principios
1. Que la Red se fortalezca en cada evento, para que cumpla de mejor manera su compromiso de coadyuvar a construir contextos institucionalizados libres de violencias.
2. Por tanto, persigue logar que en cada país e institución sede se difunda la existencia y características del flagelo de las violencias, promoviendo que se tomen medidas para prevenirlas, atenderlas y erradicarlas.
3. Identificar en cada país al conjunto de personas que ya hayan trabajado el tema, siempre sumándolas como integrantes del Comité Organizador Local, así como también invitando a sumarse a las y los asistentes a los eventos, para contar con ellas y ellos en estas tareas.
4. Fortalecer a la Red, incorporando a las y los nuevos participantes de cada nación donde los Congresos se celebren como integrantes de su grupo virtual, con el fin de ampliar la posibilidad de conocer e intercambiar leyes, análisis, casos, grupos organizados, etc., que nos aporten a todas y todos.
5. Coadyuvar a que las personas que han sido blanco de este tipo de agresiones reciban información valiosa que les ayude a elaborar sus procesos e, incluso, a poner en marcha estrategias de afrontamiento.
6. Organizar, crear y difundir en el evento un vademécum de casos emblemáticos
relevantes de acoso moral del país sede de cada Congreso, y otros, paran ilustrar
pedagógicamente cómo opera el gang acosador.
7. Difundir las instancias, protocolos, organizaciones, grupos, ACs, etc., locales y los avances en la materia de organismos internacionales, tales como el convenio 190 de la OIT.
8. La Red, desde sus inicios y de manera explícita, ha sido democrática, inclusiva y solidaria, se debe garantizar que estos mismos principios se mantengan en todos los eventos que realiza, evitando protagonismos..
Lineamientos
1. En todos los eventos y publicaciones que se deriven de los mismos, la Red debe ocupar un papel central innegociable, claramente identificada con su nombre y logo en toda propaganda, convocatoria, papel oficial, posters, infografías, affiche electrónico, etc.; además, debe garantizarse y darle su lugar a la presencia de integrantes de su Mesa Directiva en los eventos.
2. Quien solicite la sede debe demostrar que cuenta con el respaldo institucional suficiente que garantice un Comité Organizador Local inclusivo con capacidad de llevar a cabo un buen evento, así como los fondos necesarios y la disposición de locaciones, tecnología y demás logística necesaria; o, demostrar la potencia de gestión de la o el solicitante y su institución de respaldo.
3. La persona que en nombre de una organización, institución, grupo u organismo, solicite y presente su candidatura a celebrar el siguiente Congreso en su país en la asamblea final de cierre del Congreso en turno, debe tener en cuenta que la aprobación final de su solicitud surtirá efecto en una reunión formal de la Mesa Directiva de la Red, presencial o virtual, en la que se levantará el acta fundamentada correspondiente.
4. El evento se co-convoca claramente en nombre de la Red y de la o las organizaciones o instituciones del país correspondiente que obtengan la sede, que podrán celebrar un evento nacional complementario de manera conjunta.
5. Todas las decisiones de para la organización del evento se tomarán de común acuerdo entre la mesa directiva y el comité local, esto incluye (en su caso) el cobro y monto de cuotas, los porcentajes que de los ingresos recabados correspondan a la Red y la institución local, o el destino de las mismas,1 las y los conferencistas magistrales, los ejes de las mesas, el dictamen y la aprobación de los trabajos enviados para su integración al programa final, las y los moderadores de las mesas, su posible publicación con ISBN o ISSN con los recursos recabados, etc. Para una mejor coordinación, la Red puede nombrar oficialmente representantes, que deben tener reuniones virtuales periódicas con el Comité Organizador Local, levantando las actas correspondientes para informar a toda la Mesa Directiva.
6. Las propuestas de conferencistas magistrales del Comité Organizador Local, con un breve currículo, debe ser remitida a la Mesa Directiva para su conocimiento y coordinación, la Mesa Directiva también puede realizar propuestas propias.
7. En caso de que los gastos derivados de la presencia de las y los conferencistas sean sufragados por la institución local, tendrá autonomía de invitación, pero debe
comunicarlo y contar con el conocimiento y coordinación de la Mesa Directiva. Al menos una conferencia magistral debe ser impartida por integrantes de la Mesa Directiva en cada evento.
8. En caso de que se decida de común acuerdo el cobro de cuotas y su destino, las y los integrantes de la Mesa Directiva tendrán montos preferenciales e, incluso, de ser posible financieramente, quedar exentos de pagarlas.
9. Asimismo, en caso de que se tome la decisión de cobrar cuotas, se debe garantizar la presencialidad de, por lo menos, dos integrantes de la Mesa Directiva con gastos pagados para que representen a la Red en todo momento.
10. Las o los representantes de la Red, con independencia de las fuentes de financiamiento que garanticen su presencia, deberán ser auxiliados por el Comité Organizador Local en la organización de su vuelo, los traslados, el alojamiento, etc. Además, su investidura como representantes de la Red se debe garantizar en todo momento.
11. El Comité Organizador Local se debe comprometer a informar y recordar
permanentemente a las y los interesados de fechas clave próximas y de cambios en la organización del evento, a través del grupo virtual.
12. Asimismo, el Comité Organizador Local se compromete a gestionar con agencias de viajes o similares descuentos en hoteles, pasajes y tours, socializando estas recomendaciones entre las y los asistentes, incluyendo qué zonas evitar al alojarse, cuáles se recomienda por la proximidad de la sede del evento o por seguras, así como proporcionar toda la información que ayude a las y los asistentes a tener una estancia agradable y sin contratiempos.
13. A partir de la publicación de la convocatoria al evento, el Comité Organizador Local se compromete a checar diariamente el correo electrónico oficial y a contestar oportunamente todas las dudas que se le planteen.
14. En los carteles, volantes y otra propaganda impresa es conveniente incluir un código QR que conduzca a la página electrónica del evento, pero en los correos electrónicos deben incluirse también los vínculos que faciliten tal acceso.
15. De ser el evento mixto (presencial y virtual), la virtualidad debe organizarse en
plataformas a las que todos los países puedan acceder. Usar Zoom excluye a Cuba, que ya celebró uno de los Congresos y hay allí un grupo activo e interesado en la temática, además, allí reside una de las fundadoras y activas promotoras de la Red: Lydia Guevara.
16. Al finalizar el evento, el Comité Organizador local debe proporcionar a Florencia Peña (moderadora del grupo virtual de la Red) los correos electrónicos de las y los participantes locales para que se les invite a formar parte de tal grupo virtual.
17. Aunque el Congreso se reconoce como un evento académico porque se presentan los resultados de las investigaciones y por el reconocimiento profesional de las y los conferencistas, panelistas y expositores, se ratifica que su objetivo final es la atención y la prevención de las violencias y acosos en las instituciones, así como proporcionar orientación a las personas que sufren o son testigo de tales situaciones.
18. Dado que, para asistir a los eventos, muchas veces se tramitan permisos laborales con el requisito de comprobar asistencia, las constancias electrónicas de participación deben enviarse a las y los integrantes al finalizar cada panel, conforme vayan sucediendo. Dichas constancias deben establecer claramente la modalidad de participación: moderador/a, conferencista magistral, nombre de la ponencia, etc.
19. Debe haber un evento de cierre final con la presencia del Comité Organizador Local e integrantes de la Mesa Directiva, a manera de asamblea local, donde se reafirmen los compromisos y planes futuros de la Red, en su caso, se anuncie la posible siguiente sede, se escuchen propuestas, etc.
20. Cualquier situación no prevista en estos lineamientos, será decidida de común acuerdo entre la Mesa Directiva y el Comité Organizador Local..